01 · Suchen„Wo ist das?“
Angebote in Ordnern, Notizen auf Zetteln, das Wichtige im Kopf einer Person. Wer etwas braucht, sucht, fragt nach und sucht weiter.
Wir sehen uns einen konkreten Ablauf an und finden, wo die Zeit verloren geht.
Leistungen
Ein Arbeitsalltag in sechs Schritten, vom Papierstapel bis zur KI, die Aufgaben übernimmt. Jeder Schritt führt zu der Leistung, die ihn möglich macht.
Angebote in Ordnern, Notizen auf Zetteln, das Wichtige im Kopf einer Person. Wer etwas braucht, sucht, fragt nach und sucht weiter.
Wir sehen uns einen konkreten Ablauf an und finden, wo die Zeit verloren geht.
Vieles ist schon digital, aber verteilt: eine Tabelle hier, ein Postfach dort, jedes Programm mit eigenem Zugang. Dieselbe Angabe wird mehrfach getippt.
Jeder Zugang ist geregelt, alles ist gesichert, und Geräte und Netz passen zu Ihren Abläufen.
Ordner, Mails und Listen liegen an einem Ort. Die Suche findet einen Kunden auch dann, wenn er in drei Schreibweisen vorkommt.
Ihr Unternehmenswissen bleibt auffindbar, auch wenn die Kollegin im Urlaub ist. Ihr Wiki macht auch gescannte Unterlagen durchsuchbar, ohne Cloud-KI.
Eine Oberfläche mit Ihren Begriffen zeigt, was heute ansteht und was als Nächstes kommt. Der Ablauf führt, Sie entscheiden.
Mit vollem Quelltext und Betriebshandbuch. Läuft ohne uns, bleibt bei Ihnen.
Sie geben einmal frei, den Rest erledigt der Ablauf, zum Beispiel vom Foto eines Belegs bis zur Buchung. Unklare Fälle landen markiert bei Ihnen.
Was in einem Programm passiert, kommt im nächsten von selbst an.
KI übernimmt vorbereitende und klar umrissene Aufgaben: Belege lesen, Anfragen sortieren, Entwürfe schreiben. Was hinein darf, steht in Ihren Regeln.
Nur digital ohne KI, mit KI für einzelne Aufgaben oder komplett autonom mit KI-Agenten.
Was dahinter steckt
Jeder Schritt funktioniert für sich. Sie nutzen das, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Was wir bauen, bleibt bei Ihnen. Sie entwickeln es weiter, wann Sie wollen: mit uns oder selbst, je nach Ihrer Kapazität.
Ein erstes Gespräch kostet nichts.
Rechnen Sie nach, was wiederkehrende Handarbeit heute kostet. Genau diese Arbeit übernimmt ein digitaler Ablauf, und einmal eingerichtet bleibt er bei Ihnen.
Voreingestellt ist ein Beispiel, kein Messwert. Gemeint ist die Arbeit, die anfällt, nicht eine Stelle.
Welche Aufgaben sind das bei Ihnen? Zum Selbst-CheckDie Assistenz
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr, acht Stunden je Arbeitstag und einer Vollzeitstelle von 40 Stunden.