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Datenreife FLOW Digitalberatung

Das Gespräch beginnt da, wo es hakt

Ein erstes Telefonat kostet nichts. Schreiben Sie vorher in zwei Sätzen, worum es geht, dann fängt es nicht bei null an.

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hallo@flowberatung.de FLOW Unternehmensberatung · Baden-Württemberg & DACH

Leistungen

Was soll in Ihrem Unternehmen besser laufen?

Ein Arbeitsalltag in sechs Schritten, vom Papierstapel bis zur KI, die Aufgaben übernimmt. Jeder Schritt führt zu der Leistung, die ihn möglich macht.

  1. 01 · Suchen„Wo ist das?“

    Angebote in Ordnern, Notizen auf Zetteln, das Wichtige im Kopf einer Person. Wer etwas braucht, sucht, fragt nach und sucht weiter.

    Der erste Schritt

    Wir sehen uns einen konkreten Ablauf an und finden, wo die Zeit verloren geht.

  2. 02 · Wechseln„Warum ist das immer noch so umständlich?“

    Vieles ist schon digital, aber verteilt: eine Tabelle hier, ein Postfach dort, jedes Programm mit eigenem Zugang. Dieselbe Angabe wird mehrfach getippt.

    Die Grundordnung

    Jeder Zugang ist geregelt, alles ist gesichert, und Geräte und Netz passen zu Ihren Abläufen.

  3. 03 · Finden„Da ist es.“

    Ordner, Mails und Listen liegen an einem Ort. Die Suche findet einen Kunden auch dann, wenn er in drei Schreibweisen vorkommt.

    Alles an einem Ort

    Ihr Unternehmenswissen bleibt auffindbar, auch wenn die Kollegin im Urlaub ist. Ihr Wiki macht auch gescannte Unterlagen durchsuchbar, ohne Cloud-KI.

  4. 04 · Arbeiten„Ich weiß, was zu tun ist.“

    Eine Oberfläche mit Ihren Begriffen zeigt, was heute ansteht und was als Nächstes kommt. Der Ablauf führt, Sie entscheiden.

    Software, die Ihnen gehört

    Mit vollem Quelltext und Betriebshandbuch. Läuft ohne uns, bleibt bei Ihnen.

  5. 05 · Abgeben„Das muss ich nicht mehr jedes Mal machen.“

    Sie geben einmal frei, den Rest erledigt der Ablauf, zum Beispiel vom Foto eines Belegs bis zur Buchung. Unklare Fälle landen markiert bei Ihnen.

    Nichts doppelt tippen

    Was in einem Programm passiert, kommt im nächsten von selbst an.

  6. 06 · Übergeben„Ich muss nicht mehr alles selbst machen.“

    KI übernimmt vorbereitende und klar umrissene Aufgaben: Belege lesen, Anfragen sortieren, Entwürfe schreiben. Was hinein darf, steht in Ihren Regeln.

    KI, so weit Sie wollen

    Nur digital ohne KI, mit KI für einzelne Aufgaben oder komplett autonom mit KI-Agenten.

Ihre Assistenz oder Ihr digitales Management.

Rechnen Sie nach, was wiederkehrende Handarbeit heute kostet. Genau diese Arbeit übernimmt ein digitaler Ablauf, und einmal eingerichtet bleibt er bei Ihnen.

Rechnen Sie selbst

Was kostet Ihre Assistenz?

25
6 min
45 €

Voreingestellt ist ein Beispiel, kein Messwert. Gemeint ist die Arbeit, die anfällt, nicht eine Stelle.

Welche Aufgaben sind das bei Ihnen? Zum Selbst-Check
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Die Assistenz

Stunden pro Woche
2,5 h
Volle Arbeitstage im Jahr
14
Lohn im Monat
431 €
Lohn im Jahr 5.175 €
Anteil einer Vollzeitstelle 6 %

Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr, acht Stunden je Arbeitstag und einer Vollzeitstelle von 40 Stunden.